Growth Media Studio（以下「当社」といいます。）は、会議室運営に関連して取得する個人情報を適切に保護し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：Growth Media Studio
住所：東京都品川区東五反田1-15-4
電話番号：+81 3 5323 7841
メールアドレス：[email protected]
ウェブサイトドメイン：nonprabrem.pro
2. 収集する情報および取扱い
当社は、会議室の予約受付、利用管理、問い合わせ対応、請求処理、サービス改善等のため、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、所属、役職
- メールアドレス、電話番号、住所
- 予約情報（利用日時、利用人数、利用目的、利用履歴）
- 請求・支払情報、取引記録
- 当社ウェブサイトの利用情報（閲覧履歴、IPアドレス、端末情報、Cookie等）
- お問い合わせ内容、アンケート回答、その他当社が業務上必要と判断して取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
また、法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 会議室の予約受付、確認、変更、キャンセル対応のため
- 会議室および関連サービスの提供、運営、管理のため
- 利用料金の請求、決済、与信管理、入金確認のため
- お問い合わせ、ご要望、ご意見への対応のため
- 利用規約、予約条件、各種案内の通知のため
- 本人確認、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- サービス改善、新サービス開発、利用状況の分析のため
- 法令遵守、紛争対応、権利行使および義務履行のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の利用の法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかの根拠により個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を遵守するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社の正当な事業上の利益を追求するために必要であり、かつ、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
5. 個人情報の第三者提供および業務委託
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当社は、予約管理システム、決済サービス、メール配信、IT保守、会計・税務等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービスやメール配信サービス等の利用に伴い、個人情報を日本国外で保管または処理する場合があります。
この場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる安全管理措置、その他必要な情報を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた保存期間の範囲内で保有します。保存期間経過後または利用目的達成後は、合理的な方法により遅滞なく消去または匿名化します。
なお、会計、税務、契約、取引記録等については、法令に基づき一定期間保存する場合があります。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲）
- 異議申立てまたは処理への制限を求める申出
これらの請求を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。法令に基づき必要な本人確認を行ったうえで、適切に対応いたします。
ただし、法令により開示等に応じられない場合や、当社の業務運営上、直ちに対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が同意に基づいて個人情報の取扱いを行っている場合、ご本人はいつでもその同意を撤回できます。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。撤回により、一部サービスをご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情および相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、第12項の窓口までご連絡ください。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関にご相談いただくことも可能です。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限
- 従業者に対する教育・監督
- システムおよびネットワークのセキュリティ対策
- 外部委託先の適切な選定および監督
- 個人情報の持出し、保存、廃棄に関する管理
- 事故発生時の報告・是正手続
当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、合理的かつ適切な安全管理措置を継続的に見直します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
Growth Media Studio
住所：東京都品川区東五反田1-15-4
電話番号：+81 3 5323 7841
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、業務内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年9月18日